Các bạn đã biết cách vẽ sơ đồ trong Word chưa?.Trong quá trình làm việc hay học tập, đôi khi chúng ta cần phải phác họa được sơ đồ tổ chức của một bộ phận, cơ cấu tổ chức của một công ty,… để có một cách nhìn tổng quát, thể hiện sự trực quan và dễ hiểu hơn.Vẽ sơ đồ, giúp chúng ta dễ hình dung, liên tưởng và làm nổi bật các ý chính cũng như truyền đạt thông tin một cách hiệu quả nhất. Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn 2 cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Word đơn giản nhất.
Vẽ sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
1.Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes.
Bước 1: Đầu tiên để tiến hành vẽ hình trên Word, bạn cần mở file word. Sau đó, nhấn chuột vào tab Insert rồi hãy tick vào phần Shapes.
Bước 2: Bạn sẽ thấy có rất nhiều hình dạng chi tiết, nhấp chọn hình dạng mà bạn muốn.
Bước 3: Để vẽ sơ đồ tổ chức, chúng ta cần vẽ các đường thẳng, mũi tên và hình chữ nhật.
–Vẽ đường thẳng: Insert -> Shapes -> Lines -> Line.
-Vẽ mũi tên một chiều: Insert -> Shapes -> Lines -> Arrow.
-Vẽ hình chữ nhật: Insert -> Shapes -> Lines -> Arrow
Khi chèn hình chữ nhật, các bạn chọn Insert -> Shapes -> chọn khối hình chữ nhật trong phần Rectangles và vẽ lên Word. Các bạn sẽ được khối hình chữ nhật như sau:
Để chọn nhiều hình chữ nhật, các bạn có thể kéo nó ra 1 vị trí trống khác, hoặc nhấn chuột phải copy->paste.
Bước 4: Sau khi chọn đường line, mũi tên và hình chữ nhật, các bạn sắp xếp sơ đồ tổ chức tương ứng với các nội dung mà các bạn muốn tạo.
Các mũi tên, được hướng xuống bên dưới, mục đích để thể hiện vị trí thấp hơn trong sơ đồ.
Bước 5: Sau khi sắp xếp xong sơ đồ tổ chức, các bạn ấn chuột phải vào khối hình và chọn Add text và nhập chữ vào khối hình, hoặc các bạn tick đúp hai lần vào hình khối và nhập chữ vào.
Sau khi nhập chữ xong, các bạn cần hiệu chỉnh, chọn màu sắc, kiểu chữ, … những tùy chỉnh này các bạn nhấn chuột phải vào khối hình, chọn Format Shape. Tại đây, bạn có thể tùy chọn màu sắc, kích cỡ…theo ý muốn của bạn.
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành xong cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape. Đối với mình, cách này có thể vẽ theo ý thích của mình, tuy nhiên nó hơi mất thời gian hơn.
2.Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng SmartArt.
Bước 1: Chọn Insert -> SmartArt
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Choose a SmartArt Graphic, các bạn chọn kiểu sơ đồ phù hợp với mục đích sử dụng, trường hợp vẽ sơ đồ tổ chức thì nên chọn Hierarchy -> chọn sơ đồ -> nhấn OK.
Bước 3: Lúc này trên trang Word sẽ xuất hiện sơ đồ mà các bạn chọn, sau đó các bạn nhập nội dung vào các ô text có trong các khối hình của sơ đồ cho phù hợp, bằng cách nhấn chuột phải chọn Edit Text, hoặc nhấn đúp 2 lần vào khối hình để nhập chữ.
Lưu ý: Lúc này, bạn có thể xóa hoặc thêm bất kì ô nào có trong mẫu sơ đồ, bằng cách:
Nếu muốn xóa: click chọn ô muốn xóa, rồi nhấn Delete.
Nếu muốn thêm: click chọn ô vị trí muốn thêm, chọn Design -> Add Shapes xuất hiện các vị trí chèn ô như:
Add Shape After: chèn ô ở phía sau (xuất hiện ở bên phải).
Add Shape Before: chèn ô ở phía trước (xuất hiện ở bên trái).
Add Shape Above: chèn ô ở phía trên một mức.
Add Shape Below: chèn ô ở phía dưới một mức.
Bước 4: Sau đó các bạn chọn sơ đồ, lúc này trên thanh công cụ các bạn có thẻ SmartArt Tools trong đó bao gồm Design và Format.
Các bạn sử dụng Design để thiết kế sơ đồ:
– Layouts: thay đổi hình dáng các nhánh rẽ và các ô nội dung.
– Change Colors: thay đổi màu sắc.
– SmartArt Styles: kiểu sơ đồ.
Hoặc vào Design->Themes
Trên đây là 2 bước để thực hiện vẽ sơ đồ trong Word. Hy vọng, với 2 cách hướng dẫn này, các bạn sẽ tạo cho mình mẫu sơ đồ ưng ý nhất trong Word. Tất cả các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016 hay 2019 đều thực hiện được nhé!.
Tham khảo thêm các bài viết.
–Cách tạo hình nền văn bản trong Word
