Bạn đã từng nghe đến hàm Rank trong Excel chưa?, Nếu các bạn chưa biết Hàm Rank dung để làm gì, thì hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn Cách sử dụng Hàm Rank trong Excel, công dụng và các ví dụ cụ thể nhé.
Nội dung chính
Cách sử dụng hàm Rank trong Excel
I.Công dụng của hàm Rank trong Excel.
Hàm Rank, là hàm trả về vị trí thứ hạng của một số trong danh sách, nó dung để sắp xếp, phân hạng dữ liệu hoặc số liệu. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp dữ liệu, phân hạng từ cao đến thấp hoặc từ thấp đến cao chỉ đơn giản với với hàm Rank.
II.Công thức của hàm Rank trong Excel.
Cú pháp của hàm RANK :
= RANK (number,ref,[order])
Trong đó:
- number: là số lượng bạn muốn tìm
- ref: là một mảng, hay một danh sách tham chiếu đến các số
- order: Tùy chọn. Thứ tự cần sắp xếp, kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần).
Trong trường hợp:
Order = 0 (hoặc không có tham số này), thì sẽ tính từ cao xuống thấp.
Order = 1 sẽ xếp từ thấp lên cao.
Ví dụ : =RANK(number:ref,0) hoặc =RANK(number:ref,1)
III.Cách sử dụng Hàm Rank trong Excel.
Để hiểu rõ hơn, chúng ta hãy cùng nhau làm các ví dụ sau đây nhé.
1.Xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp.
Ví dụ: Chúng ta có bảng điểm của từng học sinh như bên dưới, hãy dùng hàm Rank để tính thứ hạng xếp loại tăng dần
Bước 1: Tại vị trí ô đầu tiên trong cột Bảng xếp hạng, nhập công thức =RANK(C4,$C$4:$C$12,0)
Diễn giải:
- C4: là số cần tìm thứ hạng chính là điểm số của học sinh đầu tiên.
- $C$34$C$12: là danh sách số là vùng tham chiếu, cột ĐIỂM SỐ.
- 0: là sắp xếp thứ hạng theo thứ tự tăng dần, (điểm số cao nhất sẽ thứ hạng số 1)
Bước 2: Sau khi nhập xong công thức, chúng ta nhấn Enter sẽ cho ra kết quả, tại vị trí ô kết quả đầu tiên trong bảng xếp hạng, bạn dùng chuột để phía góc ô có kết quả, đến khi xuất hiện dấu + thì kéo chuột xuống những ô còn lại, các bạn sẽ được kết quả vị trí xếp hạng cho những bạn còn lại.
Mình sẽ giải thích rõ hơn cho các bạn dễ hiểu, bạn Trần Thị Yến có điểm số là 24, xếp thứ hạng thứ 8 trong danh sách. Bạn Nguyễn Văn Sơn có số điểm cao nhất là 39 điểm, nên sẽ xếp hạng là 1, sau đó là bạn Lê Nam Trung 30 điểm, xếp thứ hạng là 2, tương tự những bạn còn lại, sẽ được sắp xếp thứ hạng thấp dần theo số điểm hiện có.
2.Xếp theo thứ tự từ thấp đến cao.
Ở cách sắp xếp này vị trí xếp hạng sẽ bị đảo ngược, nghĩa là ai có điểm số thấp nhất sẽ đứng xếp hạng số 1, còn người có điểm số cao nhất sẽ ở thứ hạng cuối trong danh sách, ngược lại với cách trên.
Trong trường hợp này chúng ta sẽ thay số 0 thành số 1. Tiếp tục với ví dụ trên, ta thực hiện công thức như sau.
Bước 1: Tại vị trí ô đầu tiên trong cột Bảng xếp hạng, nhập công thức =RANK(C4,$C$4:$C$12,1)
Bạn chỉ cần nhấn đúp vào ô công thức đã có sẵn ở ví dụ trên, thay đổi số 0 thành số 1 là xong, các bạn không cần phải viết lại nguyên cả hàm.
Diễn giải:
- C4: là số cần tìm thứ hạng chính là điểm số của học sinh đầu tiên.
- $C$34$C$12: là danh sách số là vùng tham chiếu, cột ĐIỂM SỐ
- 0: là sắp xếp thứ hạng theo thứ tự thấp dần, (điểm số thấp nhất sẽ thứ hạng số 1).
Bước 2: Sau khi nhập xong công thức, chúng ta nhấn Enter sẽ cho ra kết quả, tại vị trí ô kết quả đầu tiên trong bảng xếp hạng, bạn dùng chuột để phía góc ô có kết quả, đến khi xuất hiện dấu + thì kéo chuột xuống những ô còn lại, các bạn sẽ được kết quả vị trí xếp hạng cho những bạn còn lại.
Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu xong cách sử dụng hàm RANK trong Excel, thật đơn giản phải không các bạn, tôi tin là nó sẽ giúp các bạn nhiều trong công việc, cũng như học tập, và giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn để tìm kiếm dữ liệu nào cao nhất, hay thấp nhất so với việc tính bằng phương pháp thủ công. Hẹn gặp các bạn trong bài viết sau nhé.
Tham khảo thêm các bài viết.
–Các hàm ngày tháng trong excel
