Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn vẽ biểu đồ tròn trong excel, hoặc có thể gọi là Pie chart như chúng cũng được biết đến, là một cách phổ biến để hiển thị số tiền riêng lẻ hoặc tỷ lệ phần trăm đóng góp vào tổng số.
Trong các biểu đồ như vậy, toàn bộ hình tròn chiếm 100% tổng thể, trong khi các lát bánh đại diện cho các phần của toàn bộ. trong Microsoft Excel, bạn có thể tạo biểu đồ hình tròn trong một hoặc hai phút. Và sau đó, bạn có thể đầu tư thêm vài phút để tùy chỉnh biểu đồ, để cung cấp cho biểu đồ hình tròn Excel của bạn một cái nhìn chuyên nghiệp hơn.
Nội dung chính
Hướng dẫn vẽ biểu đồ tròn trong excel
I.Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel
Tạo biểu đồ hình tròn trong Excel, cực kỳ dễ dàng và không mất gì hơn là một vài cú nhấp chuột nút. Điểm chính là sắp xếp đúng dữ liệu nguồn trong trang tính của bạn và chọn loại biểu đồ hình tròn phù hợp nhất. Không giống như các biểu đồ khác, biểu đồ hình tròn Excel yêu cầu tổ chức dữ liệu nguồn trong một cột hoặc một hàng. Điều này là do, chỉ có một chuỗi dữ liệu có thể được vẽ trong biểu đồ hình tròn.
Biểu đồ hình tròn Excel trông đẹp nhất khi:
- Chỉ có một chuỗi dữ liệu được vẽ trong biểu đồ.
- Tất cả các giá trị dữ liệu lớn hơn 0.
- Không có hàng hoặc cột trống.
- Không có quá 7 – 9 danh mục dữ liệu, bởi vì quá nhiều lát hình tròn có thể làm lộn xộn biểu đồ của bạn và gây khó hiểu.
1.Tạo dữ liệu nguồn.
Cho bảng dữ liệu gồm % doanh thu cho các sản phẩm, dùng biểu đồ tròn để thể hiện được doanh thu của từng sản phẩm
2.Cách thực hiện vẽ biểu đồ tròn.
Bước 1: Mở file Excel có số liệu cần vẽ biểu đồ cột, chọn (bôi đen) bảng dữ liệu cần vẽ sau đó trên thanh Ribbon, chọn tab Insert -> Recommended Charts.
Bước 2: Xuất hiện Insert Chart các bạn chọn thẻ All Charts, tại đây các bạn lựa chọn các dạng biểu đồ cột dọc trong phần Pie, Excel cung cấp nhiều dạng biểu đồ tròn cho các bạn lựa chọn: biểu đồ tròn 2D, biểu đồ tròn 3D,… Các bạn nhấn chọn vào biểu đồ tròn, mà bạn muốn vẽ sau đó nhấn OK.
II.Chỉnh sửa biểu đồ tròn trong Excel.
1.Cách 1:
Khi biểu đồ hình tròn mới được chèn vào trang tính của bạn, bạn có thể muốn đi đến tab Design trên thanh Ribbon, và thử các kiểu biểu đồ hình tròn khác nhau để chọn kiểu phù hợp nhất với dữ liệu của bạn.
Biểu đồ hình tròn mặc định được chèn vào trang tính Excel 2013 trông như sau:
2.Cách 2:
Các bạn có thể nhấn chuột phải, chọn biểu tượng cây cọ->Style, các bạn có thể tùy chọn hình mình muốn, và có thể thay đổi màu sắc tại mục Color.
3.Cách 3:
Các bạn có thể nhấn chuột phải chọn Fomat Chart Area, để thay đổi màu sắc, hình nền của biểu đồ cho biểu đồ trở nên sinh động hơn.
III.Thêm nhãn, ghi chú trong biểu đồ
Các bạn nên thêm nhãn dữ liệu, giúp biểu đồ hình tròn Excel dễ hiểu hơn. Nếu không có nhãn, sẽ rất khó để suy ra tỷ lệ phần trăm chính xác của mỗi lát. Tùy thuộc vào những gì bạn muốn, tô sáng trên biểu đồ hình tròn, bạn có thể thêm nhãn vào toàn bộ chuỗi dữ liệu hoặc các điểm dữ liệu riêng lẻ, như được minh chứng thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ Excel.
Cách 1: Các bạn nhấn chuột vào biểu đồ, nhấn chuột phải chọn dấu +, các bạn nhấn vào Data Lables-> chọn Data Callout->biểu đồ sẽ hiện thị rõ ràng hơn tên sản phẩm và %.
Hoặc các bạn có thể chọn con số mà không có tên sản phẩm như sau:
- Center: con số sẽ nằm ở giữa biểu đồ
- Inside end: Con số sẽ nằm trong cuối cùng của biểu đồ
- Outside End: Con số sẽ nằm ngoài biểu đồ
- Data Callout: Chú thích dữ liệu
- More Options: Chọn các kiểu khác
Cách 2: Khi các bạn chọn More Options, sẽ xuất hiện hộp thoại Format Data lables, các bạn có thể tùy chỉnh theo ý của mình như thêm %, canh chỉnh ở giữa,….
IV.Tham khảo 1 số biểu đồ tròn trong Excel
1.Biểu đồ hình tròn Excel 2-D
Đây là biểu đồ hình tròn Excel tiêu chuẩn, và phổ biến nhất mà bạn có thể sẽ sử dụng thường xuyên nhất. Nó được tạo bằng cách nhấp vào biểu tượng, biểu đồ hình tròn 2-D trên tab Insert –> biểu đồ.
2.Biểu đồ hình tròn Excel 3-D
Biểu đồ hình tròn 3-D tương tự như hình tròn 2-D, nhưng nó hiển thị dữ liệu trên trục độ sâu thứ ba(phối cảnh).
3.Biểu đồ vành khuyên (Doughnut charts)
Như vậy, mình đã hướng dẫn xong cách vẽ biểu đồ tròn trong excel. Các bạn hãy nhớ rằng biểu đồ tròn chỉ dùng cho các tính toán với dữ liệu là phần trăm, hoặc các số lẻ,….Hãy chọn biểu đồ phù hợp với dữ liệu mà các bạn đang có, như vậy nó mới nói lên được ý nghĩa của dữ liệu đó. Chúc các bạn thực hiện thành công.
Tham khảo thêm các bài viết.
