Hướng dẫn sử dụng hàm Transpose trong Excel

Hôm nay, Tinvanphong.com sẽ giới thiệu đến các bạn bài viết, hướng dẫn sử dụng hàm Transpose trong Excel. Trong Microsoft Excel, có rất nhiều hàm thông dụng và hữu ích, hàm Transpose cũng là một trong những hàm khá thú vị, nó có thể giúp chúng ta thay đổi định dạng bảng dữ liệu ngang hoặc dọc theo ý muốn. Nếu bạn nào chưa biết sử dụng hàm này, thì hãy theo dõi bài viết của chúng tôi sau đây nhé.

Hướng dẫn sử dụng hàm Transpose trong Excel

I.Hàm Transpose là gì?, ứng dụng của hàm TRANSPOSE trong Excel.

1.Hàm Transpose là gì?

Hàm TRANSPOSE là hàm hữu ích giúp chuyển đổi hàng thành cột, cột thành hàng một cách dễ dàng trong Excel.

2.Ứng dụng của hàm TRANSPOSE

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu ngang và bạn muốn chuyển nó để trở thành một bảng dọc, bạn có biết rằng có một công thức Excel có thể làm điều đó cho bạn không?. Đúng vậy, đó là công thức TRANSPOSE, hay còn là công thức vận chuyển.

Nó như một công thức mảng, và nó rất dễ thực hiện. Các bạn có thể sử dụng hàm này, để chuyển đổi bảng ngang thành bảng dọc hoặc ngược lại từ bảng dọc sang bảng ngang.

Hàm Transpose được sử dụng nhiều vì nó:

-Chuyển đổi nhanh mà không bị thay đổi bất kỳ dữ liệu nào.

-Tiết kiệm được cực kỳ nhiều thời gian khi thao tác, nhập liệu trên Excel.

II.Cú pháp và cách sử dụng hàm TRANSPOSE trong Excel

1.Cú pháp hàm

Cú pháp hàm: =TRANSPOSE(array)

Trong đó:

Array: phạm vi ô ngang hoặc dọc mà bạn muốn chuyển đổi.

2.Cách sử dụng hàm Transpose

Ví dụ : Dùng hàm Transpose để chuyển bảng dữ liệu bên dưới từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel.

Bước 1: Các bạn chọn bảng bảng dữ liệu và xác đinh vị trí ô cần chuyển đổi.

Bước 2: Sau đó các bạn nhập hàm =TRANSPOSE(A2:D11) tại vị trí ô F2 ( hoặc bạn có thể chọn bất kì vị trí nào, mà bạn muốn hiển thị).

Bước 3: Sau khi nhập công thức trên, các bạn nhấn Enter. Và hãy xem kết quả như bên dưới.

Bước 4: Lúc này, bảng dữ liệu mới vẫn còn công thức, vì thế các bạn các dán giá trị để dữ liệu của các bạn không bị value#, cách thực hiện như sau.

Chọn bảng dữ liệu, nhấn chuột phải chọn Copy.

Tiếp tục, nhấn chuột phải chọn biểu tượng 123 như hình, (nếu các bạn không thấy biểu tượng 123, thì chọn paste Specical…-> chọn Values->ok).

Bước 5: Chọn toàn bộ dữ liệu của bảng, sau đó định dạng kẻ khung, tô màu,…theo ý của mình.

Hãy xem thêm video sau để hiểu rõ hơn nhé.

Ngoài cách sử dụng hàm Transpose, các bạn cũng có thể thực hiện cách chuyển đổi bằng cách như sau:

Ví dụ, chúng ta có bảng dữ liệu ngang như hình bên dưới, để chuyển sang bảng dọc, các bạn copy toàn bộ dữ liệu.

Tiếp theo, để chuột tại vị trí ô cần chuyển đổi, nhấn chuột phải chọn Paste Specical…, khi xuất hiện hộp thoại Paste Specical, các bạn nhấn chọn Transpose bên dưới góc phải, sau đó nhấn ok.

Chúng ta có kết quả như hình.

Với cách làm này, nó sẽ không thay đổi định dạng màu sắc, hay khung kẻ,…dữ liệu của bạn trước đó.

Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi hàng thành cột, cột thành hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hy vọng, với bài viết này sẽ giúp các bạn thực hiện được hàm TRANSPOSE trong công việc cũng như học tập. Nếu các bạn có bất kì góp ý nào thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé.

Tham khảo thêm các bài viết bên dưới.

–Cách sử dụng hàm iserror trong excel

–Cách sử dụng hàm datevalue trong excel

–Hướng dẫn sử dụng hàm average trong excel