Bài 09: Làm việc với nhiều bảng tính trong Excel 2019

Tập tin Workbook (ta hay gọi là File Excel) trong Excel là một tập hợp của những loại bảng tính (có thể chứa từ 1 đến 255 bảng tính) khác nhau như: dữ liệu, đồ thị, Macro,… và thường có liên quan với nhau.

1. Thêm một bảng tính mới Excel 2019

Bước 1: Xác định vị trí và click chọn nút New sheet (bảng tính mới).

Bước 2: Theo mặc định, bất kỳ tập tin workbook mới mà bạn tạo trên Excel sẽ chứa một bảng tính, được gọi là Sheet1. Để thay đổi số mặc định của các bảng tính, hãy đi đến Backstage view, nhấp vào Options (Tùy chọn), sau đó chọn số mà bạn mong muốn để đưa vào mỗi bảng tính mới.

2. Đổi tên bảng tính Excel 2019

Khi làm việc cùng lúc với nhiều bảng tính. Nếu các bảng tính không đổi tên thì sẽ kiểu như Sheet1, Sheet2, …, sheetn khi đó sẽ rất rối mắt và không khoa học. Để đổi tên Sheet ta làm theo các bước sau:

Bước 1: Click chuột phải vào bảng tính mà bạn muốn đổi tên, sau đó chọn Rename từ menu bảng tính.

Bước 2: Nhập tên mong muốn cho bảng tính sau đó click vào bất kỳ nơi nào bên ngoài tab bảng tính hoặc nhấn Enter. Khi đó bảng tính của bạn sẽ được đổi tên.

3. Sao chép một bảng tính Excel 2019

Nếu bạn cần sao chép nội dung của một bảng tính sang một bảng tính khác, Excel cho phép bạn sao chép một bảng tính hiện có.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào bảng tính mà bạn muốn sao chép, sau đó chọn Move or Copy (Di chuyển hoặc Sao chép) từ trình đơn bảng tính.

Bước 2: Hộp thoại Move or Copy sẽ xuất hiện. Chọn nơi bảng tính sẽ xuất hiện trong trường Before sheet:. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ chọn (move to end – di chuyển đến cuối) để đặt bảng tính ở bên phải của bảng tính hiện có. Chọn hộp bên cạnh Create a copy (Tạo một bản sao), sau đó nhấp vào OK.

Bước 3: Bảng tính sẽ được sao chép. Nó sẽ có cùng tiêu đề với bảng tính gốc, cũng như version number (số phiên bản). Trong ví dụ, chúng tôi đã sao chép bảng tính Địa Lý, vì vậy bảng tính mới của chúng tôi được đặt tên là Địa Lý (2). Tất cả nội dung từ bảng tính Địa Lý cũng đã được sao chép vào bảng tính mới.

Tips: Bạn cũng có thể sao chép một bảng tính vào một bảng tính hoàn toàn khác. Bạn có thể chọn bất kỳ workbook nào hiện đang mở từ trình đơn thả xuống To book:.

4. Di chuyển bảng tính Excel 2019

Nhấp giữ và kéo bảng tính mà bạn muốn di chuyển cho đến khi mũi tên nhỏ màu đen xuất hiện phía trên vị trí mong muốn. Sau đó thả chuột. Bảng tính sẽ được di chuyển.

5. Thay đổi màu tab bảng tính Excel 2019

Bước 1: Nhấp chuột phải vào tab bảng tính mà bạn muốn đổi màu và di chuột qua Tab Color (Màu Tab). Menu màu sắc sẽ xuất hiện. Ta chọn màu mong muốn.

Bước 2: Màu tab bảng tính sẽ được thay đổi.

Màu tab của bảng tính ít có sự thay đổi hơn khi chọn bảng tính. Hãy chọn một bảng tính khác để xem màu sắc sẽ xuất hiện như thế nào khi bảng tính không được chọn.

6. Xóa bảng tính Excel 2019

Bước 1: Nhấp chuột phải vào bảng tính mà bạn muốn xóa, sau đó chọn Delete (Xóa) từ trình đơn bảng tính. Một hộp thoại hiện ra bạn click vào nút Delete.

Bước 2: Bảng tính chọn xóa sẽ bị xóa khỏi bảng tính của bạn.

7. Nhóm và bỏ nhóm các bảng tính trong Excel 2019

Bạn có thể làm việc với mỗi bảng tính riêng lẻ hoặc nhiều bảng tính cùng một lúc. Các bảng tính có thể được kết hợp lại thành một nhóm. Mọi thay đổi được thực hiện cho một bảng tính trong nhóm sẽ được thực hiện cho mỗi bảng tính trong nhóm.

Nhóm các bảng tính

Bước 1: Chọn bảng tính đầu tiên mà bạn muốn đưa vào nhóm bảng tính.

Bước 2: Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím. Chọn bảng tính tiếp theo mà bạn muốn trong nhóm. Tiếp tục chọn các bảng tính cho đến khi tất cả các bảng mà bạn muốn nhóm đã được chọn, sau đó nhả phím Ctrl. Các bảng tính giờ đã được nhóm lại.

Trong khi các bảng tính được nhóm lại, bạn có thể điều hướng tới bất kỳ bảng tính nào trong nhóm. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện cho một bảng tính sẽ xuất hiện trên mỗi bảng tính trong nhóm. Tuy nhiên, nếu bạn chọn một bảng tính không có trong nhóm, tất cả các bảng tính của bạn sẽ trở thành bảng tính được tách.

Tách nhóm các bảng tính

Nhấp chuột phải vào một bảng tính trong nhóm, sau đó chọn Ungroup Sheets từ trình đơn bảng tính hoặc bạn chỉ cần nhấp vào bất kỳ bảng tính nào không có trong nhóm để tách tất cả các bảng tính.