Hôm nay, mình tiếp tục giới thiệu đến các bạn thủ thuật trong Outlook-phần 2, đó là cách thêm các ngày lễ trong năm vào lịch trong Outlook, và Cách cài lịch dể gởi email.Trong bài viết lần trước, mình có giới thiệu với các bạn một số thủ thuật trong Outlook, mình tin rằng với những thủ thuật mà mình đã viết, một trong những thủ thuật đó, sẽ giúp các bạn ứng dụng tốt trong việc sử dụng Outlook của mình.
Nội dung chính
Thủ thuật trong Outlook-Phần 2
I. Hướng dẫn cách thêm các ngày lễ trong năm vào lịch trong Outlook.
1.Ý nghĩa
Trong Outlook có một tính năng, mà có thể các bạn chưa biết đến, đó là cho phép các bạn thêm ngày lễ vào lịch trong Outlook của mình, từ đó các bạn có thể lên kế hoạch để có thể sắp xếp công việc hợp lý, hoặc lên kế hoạch để đi du lịch, sắp xếp lịch họp hành mà không sợ bị trùng với ngày nghỉ,…
2.Các bước thực hiện
Bước 1: Mở Outlook, vào File>chọn Options.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Outlook Options-> chọn Calendar-> nhấn vào Add Holidays...->tại hộp thoại Add holidays to Calendar->chọn Vietnam->nhấn Ok.
Bước 3: Sau đó, xuất hiện hộp thoại Microsoft Outlook-> nhấn Ok.
Bước 4: Tại giao diện chính của Outlook, chọn View->sau đó các bạn chọn Change View bên phía góc tay trái của Outlook.
Bước 5: Các bạn có thể vào mục Calendar, biểu tượng của tờ lịch phía góc trái Outlook, để xem các ngày nghĩ lễ trong tháng bất kì.
II. Hướng dẫn lịch để gởi email.
1.Ý nghĩa
Một tính năng rất hay nữa trong Outlook, đó là cho phép các bạn soạn sẵn nội dung email và cài thời gian để gởi email. Điều này, giúp các bạn linh hoạt hơn trong việc sắp xếp thời gian, bạn có thể chọn thời gian gởi bất kì là giờ, ngày, tháng trong tương lại để gởi.
2.Hướng dẫn thực hiện
Sau khi soạn xong nội dung email cần gởi, các bạn vào Options->chọn Delay Delivery->sau đó, xuất hiện hộp thoại Properties->tại mục Delivery options ->các bạn chọn thời gian cần gởi->tiếp theo là nhấn chọn Close-> sau đó ấn Send
Bây giờ, các bạn có thể thấy nội dung email đã gởi đi nằm trong “Hộp thư đi”. Đúng thời gian như các bạn đã cài đặt, thì nó sẽ tự động gởi đi.
Như vậy, chúng ta đã biết thêm được 2 thủ thuật nữa trong Outlook, hãy nhanh tay áp dụng trên Outlook của mình thôi nào. Microsoft Outlook, còn rất nhiều tính năng hấp dẫn, hữu ích mà phần mềm này mang lại, phục vụ tốt cho công việc xử lý, quản lý thông tin cá nhân của các bạn. Chúng tôi, sẽ cố gắng viết thêm nhiều bài thủ thuật trong Outlook, để các bạn có thể khai thác, sử dụng và phục tốt trong công việc của các bạn.
Hẹn gặp lại các bạn trong các bài thủ thuật Outlook tiếp theo nhé.
Tham khảo thêm các bài viết của Tinvanphong.com
–Các thủ thuật trong Excel-phần 2
–Bài 16: Hàm đếm trong excel và tính tổng Phần 1- Họ hàm COUNT
