Cách dùng hàm sumif trong excel

Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn 1 hàm tính tổng có điều kiện của Excel, đó là Hàm Sumif. SUMIF là hàm dùng để tính tổng giá trị thỏa mãn điều kiện nhất định. Hàm SUMIF sử dụng cho việc tính tổng các ô theo ngày, số liệu, văn bản khớp với điều kiện đã được cung cấp và hàm này hỗ trợ cho những phép tính logic (>, <, <>, =) …

Cách dùng hàm sumif trong excel

1.Ý nghĩa  và cách sử dụng của Hàm SUMIF trong Excel

Nếu bạn đã xem bài viết trước về hàm Countif, thì bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào khi hiểu thêm về cách sử dụng hàm SUMIF trong excel, bởi cú pháp và cách sử dụng của nó cũng tương tự.

Cú pháp:

=SUMIF(range, criteria, sum_range)

=SUMIF(Vùng điều kiện, điều kiện, vùng tính tổng)

Trong đó:

Range: Là vùng chứa ô điều kiện tính tổng (là cột chứa điều kiện) (bạn nên ấn F4 một lần để cố định vùng điều kiện)

Criteria: Là điều kiện tính tổng (là biểu thức, số hoặc chữ)

Sum_range: Vùng cần tính tổng. (bạn nên ấn F4 một lần để cố định vùng cần tính tổng)

2.Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Sumif trong excel thông qua ví dụ cụ thể.

Hàm SUMIF, tiện lợi hơn rất nhiều nếu như bạn muốn tính tổng doanh thu của một công ty, doanh số của một nhóm nhân viên bán hàng, có thể là doanh thu trong khoảng thời gian nhất định hoặc là tổng lương theo điều kiện nào đó,…Đây là những trường hợp tốt cho việc sử dụng hàm Sumifs.

Để hiểu rõ hơn về công dụng của hàm Sumif, chúng ta sẽ thực hành các ví dụ sau đây.

Ví dụ 1: Cách dùng hàm sumif trong excel

Bước 1:Chúng ta có bảng dữ liệu là Báo cáo Doanh thu về các loại sữa chua bán được trong Quý 1/2020 .

Dựa bảng dữ liệu này, chúng ta sẽ tính tổng Doanh thu của mỗi loại sữa chua là bao nhiêu

Bước 2: Bảng dữ liệu có rất nhiều loại sữa chua và chúng được lặp lại nhiều lần trong nhiều hàng, vì vậy trước khi làm công thức chúng ta cần phải làm 1 bảng tổng hợp có bao nhiêu loại sữa chua và 1 cột Thành tiền

Tại cột C3=SUMIF($B$10:$B$29,B3,$D$10:$D$29)

Diễn giải:

Ở đây, điều kiện tính tổng là “Sữa chua dừa” hoặc “Sữa chua chanh”,…

• Vùng chứa ô điều kiện là cột phòng ban (Từ B10 đến B29) ấn F4 một lần để cố định vùng
• Vùng cần tính tổng là cột Thành tiền (từ D10 đến D29), ấn F4 một lần để cố định vùng.

Như vậy, tổng doanh thu của sữa chua Dừa trong quý 1/2020 là 15,274,100.Để tính cho các loại sữa chua còn lại, bạn chỉ cần để chuột ngay góc phải ô C3 khi nó xuất hiện dấu + thì bạn kéo công thức xuống.

Lưu ý: Bạn không được khóa ô B3, vì khi bạn khóa ô này, nó sẽ cố định cột, bạn không thể di chuyển qua sản phẩm khác được.

Ví dụ 2: Cách dùng hàm sumif trong excel

Bước 1: Yêu cầu tính tổng lương phòng Kế hoạch và tổng lương phòng kế toán như trong bảng sau:

Bước 2: Ta có công thức như sau:

-Tại ô D9 (tổng lương phòng Kế Hoạch) :D9= SUMIF($C$3:$C$8,”Kế hoạch”,$D$3:$D$8)

-Tại ô D10 (tổng lương phòng Kế Toán ): D10=SUMIF($C$3:$C$8,”Kế toán”,$D$3:$D$8)

Diễn giải:

Ở đây, điều kiện tính tổng là “Kế hoạch” hoặc “kế toán”.

Vùng chứa ô điều kiện là cột phòng ban (Từ C3 đến C8) ấn F4 một lần để cố định vùng

Vùng cần tính tổng là cột lương (từ D3 đến D8), ấn F4 một lần để cố định vùng.

Ví dụ 3: Cách dùng hàm sumif trong excel

Bước 1:  Yêu cầu tính tổng phụ cấp của các nhân viên có cấp độ <=2.

Bước 2: Ta có công thức như sau:

-Tại ô E24 (tổng phụ cấp của các nhân viên có cấp độ <=2) :E24=SUMIF($H$14:$H$22,”<=2″,$F$14:$F$22)

Diễn giải:

Điều kiện tính tổng là “<=2″.

Vùng chứa ô điều kiện là cột Cấp độ (Từ H14 đến H22) ấn F4 một lần để cố định vùng.

Vùng cần tính tổng là cột Phụ cấp (từ F14 đến F22), ấn F4 một lần để cố định vùng.

3.Một số điều kiện trong hàm Sumif có phép tính logic

Như vậy, chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn cách sử dụng hàm Sumif trong Excel cơ bản. Hàm SUMIF rất hữu ích phải không nào? Với dạng cơ bản chắc hẳn không quá khó để sử dụng, bạn nên luyện tập và thực hành thường xuyên để nhớ hàm này, trong các bài viết tiếp theo chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn hàm tính tổng dựa trên nhiều điệu kiện, đó là hàm Sumifs.

Chúc các bạn thành công!

Tham khảo thêm các bài viết.

–Cách sử dụng hàm đếm trong excel

–Cách căn chữ giữa ô trong Excel

*Cách tính tổng trong excel nhanh nhất